UK · Odoo

Alertas de operación

—

Se actualiza solo cada hora (de 6 a. m. a 9 p. m.) directo de Odoo. Todo en piezas. Escoge abajo el rango de fechas de vencimiento.

Actualizado —

UrgenteRevisarInformativo

Pedidos que vencen del al Bodega —

Pedidos que vencen en el rango elegido

BODEGA · traspasos a SBUrgente—atrasados · —faltan— pz atrasadas (debían estar en SB una semana antes de la cita) · — pz por pasar a SB en total BODEGA · sobrante en SB1 → regresar a ANEXOUrgente—piezasDebe regresar a ANEXO máximo 2 días después de que sale el pedido; aquí solo lo que ya pasó ese plazo. SB2: — piezas Entregas en el rango—entregadas · —faltan— pz entregadas · — pz por entregar · — en total BODEGA · movimientos sin validar con más de 2 díasUrgente—movimientosTienen 2 días para validarse. — todavía en plazo COMERCIAL · faltan citasUrgente—citasURGENTE: pedir la fecha de cita al cliente BODEGA · manufacturas con más de 5 días sin validarUrgente—manufacturas— abiertas en total (en cambio de etiqueta) No ha llegado la mercancía—piezasLes falta mercancía a — pedidos— piezas más vienen en contenedor

Importación de la temporada

Contenedores de la temporada—llegaron · —faltan— piezas recibidas. Faltan con llegada estimada: — Contenedores que van tarde—contenedores— piezas que ya debían estar aquí Modelos que urge que salgan de China—modelos— ya están retrasando pedidos

Entregas y facturación

Citas esta semana—pedidos Citas la próxima semana—pedidos Cumplimiento de citas (30 días)—a tiempo Pedidos perdidos este mes—pedidos Entregadas esta semana—piezasSemana pasada: — Salió y no se facturó en Odoo—piezas— pedidos OV distinta a la OC—pedidosConfirmados desde agosto

Inventario y pedidos viejos

Abiertos con fecha ya vencida—pedidosEntregar o cerrar en Odoo

Calendario de bodega

Cada pedido en el día de su cita (si no tiene cita, en su fecha límite). Bodega toca un pedido para marcar que lo están trabajando o que ya quedó listo. Lo que ya salió en Odoo pasa solo a gris como entregado.

— ✓ Todo / Falta 5% se puede trabajarFalta 40% viene en caminoFalta 40% no haySB ✓ traspaso hecho⇄ 2,000 piezas por pasar a SB⚠ Sin cita vence en 7 días o menosVencidoEntregado ya salió

Pedidos por vencer

Según el rango de fechas elegido arriba

Traspasos atrasados

El traspaso a SB debe quedar una semana antes de la fecha de cita del pedido (si no tiene cita, de su fecha límite). Estos pedidos ya pasaron ese día y todavía les falta mercancía en SB.

Urgente

Pedido	Cliente	Cita	Debía quedar	Días tarde	Piezas por traspasar	Detalles y recomendación

Movimientos sin validar

Recepciones, traslados internos, entradas por diferencia y salidas que no se han validado en Odoo. Tienen 2 días desde que se crearon para validarse: en rojo los que ya pasaron ese plazo. No incluye las salidas que esperan mercancía (esas están en la tabla de pedidos).

Urgente

Movimiento	Tipo	Estado	Creado	Validar a más tardar	De	A	Piezas	Detalles y recomendación

Pedidos por vencer: cita y mercancía

Cada pedido con su cita, cómo va su mercancía y qué hacer: de qué bodega traspasar a SB, qué contenedor recibir o qué modelos cambiar con el cliente. Primero lo más urgente.

Urgente

Comercial Mercancía —

Pedido	Vence	Cliente	Comercial	Piezas	Cita	Mercancía	Detalles y recomendación

Contenedores: cuáles llegaron y cuáles ya deben llegar

Los que se recibieron en el rango de fechas elegido y los que ya pasaron su fecha estimada de llegada y no se han recibido en Odoo.

Urgente

Contenedor	Código	Proveedor	Llegada estimada	Situación	Piezas	Bodega	Detalles y recomendación

Salida de China por modelo

Cada modelo tiene su fecha máxima de salida de China. Si el contenedor salió después de esa fecha más 10 días, salió atrasado. Si ya pasó la fecha y no está en ningún contenedor, no ha salido y va a retrasar pedidos.

Situación Proveedor —

Foto	OC	Modelo	Marca	Proveedor	Fecha máx. salida	Salió	Contenedor	Piezas	Faltan por salir	Días tarde	Situación	Detalles y recomendación

Entregas y facturación

Lo que salió y cómo quedó registrado

Lo entregado

Prendas que salieron a clientes y su valor de venta sin IVA, desde que hay registro en Odoo (27 may 2026). Sin Toluca ni Sears. Da clic en una semana o mes para ver de qué familias y bodegas salió.

Bodega

Familias —

Prendas entregadas—

Dinero (sin IVA)—

Promedio por periodo—

Periodo	Prendas	Dinero sin IVA	Ropa	Accesorios	Salió de

—

Por familia: prendas, dinero y de qué bodega salieron.

Familia	Tipo	Prendas	Dinero sin IVA	Salió de

Salió y no se facturó en Odoo

Piezas entregadas sin factura en Odoo, por cliente. Parte puede estar facturada en ADM.

Revisar

Cliente	Comercial	Pedidos	Piezas	Desde

OV distinta a la OC

Piezas de la OC contra las piezas capturadas en la OV. La OC se lee del PDF más reciente adjunto al pedido (por si el cliente la actualizó); si no hay PDF que se pueda leer, se usa "Cantidad Ordenada" de Odoo.

Revisar

Pedido	Cliente	Comercial	OC	OV	Dif.	OC leída de

Canal Odoo · Carga de OC

Sube las OC de un cliente en Odoo y Claude crea los pedidos de venta exactamente como vienen en la OC (mismos modelos, piezas y precios), con el PDF de cada OC, la fecha límite y tú como vendedor. Si falta un modelo o un dato, no carga nada hasta que lo resuelvas. Las dudas te las hace en el mismo canal de Odoo. Aquí ves en qué va cada carga.

Nuevo

En Odoo abre Conversaciones → canal "Carga de OC".
Escribe un mensaje por carga: cliente y cómo se divide en pedidos (ej. "Casa Ley – un pedido por número de OC" o "uno por tienda").
Adjunta el Excel y los PDF de las OC (uno por pedido; si son muchos, en un ZIP).
Claude revisa cada 30 min (lun–sáb, 8 a 19 h). Si pregunta algo, contesta a su mensaje en el canal.
Te manda un resumen (pedidos, piezas, importe). Contesta "sí" y crea y confirma los pedidos.

Recibida	Comercial	Cliente	Estatus	Pedidos	Piezas	Qué sigue / pregunta de Claude	Actualizado

Canal Odoo · Manufacturas

Sube tu formato de manufactura (cambio de etiqueta) en Odoo y Claude crea las órdenes de fabricación: revisa que exista el modelo original y que haya existencia, crea el modelo nuevo si hace falta y pone solas las etiquetas (cambia la marca → ETIQUETA MARCA; cambia el modelo → ETIQUETA MONARCH). Las dudas te las hace en el canal. Miguel marca la orden como terminada cuando acaban de coser.

Nuevo

Baja el formato de manufactura (también está fijado en el canal). Un renglón por color y talla, con la OV.
En Odoo abre Conversaciones → canal "Manufacturas", escribe para qué es y adjunta el Excel.
Claude revisa cada 30 min (lun–sáb, 8 a 19 h). Si pregunta algo, contesta a su mensaje.
Te manda un resumen. Contesta "sí" y crea y confirma las órdenes a tu nombre.
Ver el video de 1 minuto.

Recibida	Comercial	OV	Original → nuevo	Piezas	Órdenes	Días abierta	Estatus	Qué sigue / pregunta de Claude	Actualizado

Manufacturas abiertas

Manufacturas abiertas (en cambio de etiqueta). Es normal que estén abiertas unos días; si pasan más de 5 días sin validar, Miguel tiene que revisar que se cambió la etiqueta y dar OK para cerrarla.

Más de 5 días

Manufactura	Creada	Responsable	Producto	Piezas	Días abierta	Estado	Destino	Detalles y recomendación

Inventario

Mercancía en surtido

Sobrante en SB1 y SB2

En SB1 y SB2 solo debe estar lo que se está trabajando. El sobrante tiene que regresar a ANEXO máximo 2 días después de que sale el pedido. Aquí están solo las piezas sin pedido abierto que ya pasaron ese plazo, con las tallas y colores del mismo modelo juntos (los 60 modelos con más piezas); "Debía regresar" es la última salida más 2 días. "Posible razón" es solo una pista: puede ser otra cosa, siempre hay que revisarlo en Odoo. Esa pista y "Qué pasó" salen de los movimientos de Odoo del modelo en esa SB: lo que entró, lo que regresó de clientes, lo que salió, lo que se usó en manufactura y lo que se regresó a ANEXO.

Urgente

Bodega	Modelo	Sobrante	Tallas (piezas)	Colores (piezas)	Con pedido	Última salida	Debía regresar	Días tarde	Posible razón (a revisar)	Qué pasó con el modelo en esa SB	Pedidos abiertos en otra SB

Disponible para vender

Qué hay, qué viene en camino y qué se puede ofrecer a clientes

Disponible por marca

Existencia (sin SB1) menos lo que ya está en pedidos abiertos = disponible para vender. Las marcas de cliente (Cuidado con el Perro, Laola, Sky Chic, C&A, etc.) nunca deben estar disponibles: toda su mercancía debe estar en un pedido.

COMERCIAL · marcas de cliente disponibles (sin pedido)Urgente—piezas—

🚨 Marcas de cliente con piezas disponibles: qué pasó y qué hacer

Cada modelo de marca de cliente que tiene piezas sin pedido. "Qué pasó" sale de Odoo: pedidos que ya salieron, pedidos cancelados y devoluciones de ese modelo; es una pista, siempre revisarlo en Odoo.

Foto	Marca	Modelo	Descripción	Disponible (sin pedido)	Existencia	En pedidos	Dónde está	Qué pasó	Qué hacer

Marca	Tipo	Existencia	En pedidos	Disponible	Modelos

Inventario por modelo

Existencia = piezas en SB2, Bodega 1, Bodega 2, Anexo y Mayoreo (sin Toluca, Sears ni Milano consignación). Lo que hay en SB1 se muestra pero no se suma por ahora, porque ahí hay mercancía que ya salió y falta registrar en Odoo. En camino = piezas en contenedores que no se han recibido. Ordenado de más a menos.

Familias —

Ropa · piezas disponibles——

Accesorios · piezas disponibles——

Total piezas disponibles——

Inventarios

Cuánto hay y dónde está

Inventarios

Todas las piezas en existencia en Odoo (sin Toluca, Sears ni Milano consignación). SB1 es parte de Bodega 1 y SB2 es parte de Bodega 2: es lo que se está trabajando. Dale clic a una barra para ver los modelos de esa bodega, familia o ubicación; arriba ves los filtros que llevas y los puedes quitar.

BODEGA · urgente ubicar la mercancíaUrgente—modelos— BODEGA · mismo modelo en varias ubicaciones—modelosEn 2 o más ubicaciones de la misma bodega (sin contar "Existencias" ni SB). Conviene juntarlo en una sola. BODEGA · mismo modelo en varias bodegas—modelosEn 2 o más bodegas (SB1 cuenta como Bodega 1 y SB2 como Bodega 2).

🚨 Urgente ubicar: más de una semana en "Existencias" sin ubicación

URGENTE UBICAR LA MERCANCÍA: modelos que llevan más de una semana en "Existencias" general de la bodega sin acomodarse en una ubicación (SB1 y SB2 no cuentan porque es lo que se está trabajando). "Desde" es la fecha en que entró la pieza más vieja.

Foto	Modelo	Bodega	Piezas	Desde	Días

⚠ Mismo modelo en 2 o más ubicaciones de la misma bodega

Mismo modelo acomodado en 2 o más ubicaciones distintas de la misma bodega (sin contar "Existencias" general ni SB). Conviene juntarlo en una sola ubicación.

Foto	Modelo	Bodega	Ubicaciones	Dónde está (piezas)	Piezas

⚠ Mismo modelo en 2 o más bodegas

Mismo modelo en 2 o más bodegas (SB1 cuenta como Bodega 1 y SB2 como Bodega 2).

Foto	Modelo	Bodegas	Dónde está (piezas)	Piezas

Comparativa entre bodegas

Piezas en existencia por bodega. En Bodega 1 y Bodega 2, la parte clara es lo que está en SB1 / SB2 (trabajándose). Clic en una barra para ver sólo esa bodega.

En bodegaEn SB (trabajándose)

Familias en cada bodega

Las 8 familias con más piezas de cada bodega (SB1 y SB2 incluidas en su bodega); el resto va junto en "Otras". Clic en una familia para ver sus modelos.

Ubicaciones

Escoge una bodega: cuántas ubicaciones tiene ocupadas, cuánto está sin ubicación (en "Existencias" general), cuánto en SB y las 20 ubicaciones más llenas. Clic en una ubicación para ver sus modelos.

Piezas por marca

Cuánto hay de cada marca (para saber cuánto tienes para cada cliente). Clic en una marca para ver sus modelos.

Marca	Piezas	%	Modelos	Bodega 1	en SB1	Bodega 2	en SB2	Anexo	Mayoreo	Otras

Modelos

Foto	Modelo (marcas)	Descripción	Familia	Piezas	Vendidas	Sin vender	Salen (cliente · piezas · fecha · pedidos)	%	Bodega 1	en SB1	Bodega 2	en SB2	Anexo	Mayoreo	Otras

Productos duplicados en Odoo

Productos con el mismo nombre dados de alta más de una vez. Para cada copia: si tiene existencia, movimientos de inventario, pedidos de venta o compras. "Se puede borrar" = esa copia no se usa en nada. Si se usan varias copias, hay que pasar la existencia y los pedidos a una sola y archivar las demás. Clic en el ID para abrirlo en Odoo.

Limpiar

Foto	Producto	ID Odoo	Creado	Creado por	Existencia	Movimientos	Líneas de venta	Líneas de compra	Qué hacer

Aparte

Pedidos viejos para limpiar

Abiertos con Fecha Límite vencida

Siguen abiertos en Odoo aunque su fecha ya pasó. Muchos parecen pedidos viejos que hay que entregar o cerrar.

Comercial	Cliente	Pedidos	Piezas pendientes	Más viejo

Administración

Quién ve qué

Usuarios y permisos

Solo tú (administrador) ves esta sección. Cada persona entra con su propia clave y solo ve lo que le palomees. La lista está ordenada por secciones.